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Cmo realizar las charlas de seguridad de 5 (cinco) minutos

 

 

Qu es una charla de cinco minutos?

Es una manera prctica para recordar la importancia de la seguridad y salud en el trabajo, que se debe realizar a travs de una breve reunin con todos los colaboradores supervisores o jefes inmediatos, para discutir o dar a conocer las problemticas o preocupaciones en temas de seguridad y salud en el trabajo.

 

Cul es el objetivo de realizar estas charlas?

Principalmente recordar a los colaboradores acerca de los peligros potenciales en sus lugares de trabajo y apoyarlos para que reconozcan, prevengan y controlen de manera efectiva los peligros y as disminuir los niveles de riesgo existentes.

 

Cmo elegir los temas?

Bsicamente no hay un estndar especfico, sin embargo SSECAM consultores SAS recomienda:


  1. Revisar la matriz de identificacin de peligros y hacer un listado de los peligros y riesgos desde el nivel de riesgo ms alto hasta el ms bajo.
  2. Antecedentes de accidentalidad y enfermedad laboral actual de la empresa.
  3. Buscar fuentes de antecedentes de accidentalidad y enfermedad laboral ms frecuentes presentadas en la actividad econmica donde se pretende implementar las charlas de seguridad.
  4. Consultar con los comits (COPASST, CONVILAB y BRIGADAS DE EMERGENCIA) y hacerlos participes en proponer las charlas de seguridad.


Compartimos este documento libre descargado desde prevencin_Chile ofrecido por www.prevention-world.com donde encontrars  https://www.udocz.com/read/250-charlas-de-seguridad-de-cinco-minuto--2--2

 

TIPS PARA REALIZAR CHARLAS DE SEGURIDAD DE MANERA EFECTIVA  



  1. Concientizar a todo el personal acerca de las actividades que se van a realizar, efectuando una introduccin al tema, para que los colaboradores conozcan: Qu se va a hacer? Cmo se va a hacer? Cundo se va a hacer? Dnde se va a hacer? Porque se va a hacer?, a travs de la experiencia sabemos que la atencin a estas charlas dependen en gran medida de una sensibilizacin previa.
  2. Una vez realizada la sensibilizacin preparar con anticipacin las reuniones y as familiarizarse con los temas que se van a plantear.
  3. Reunir previamente los materiales que se vallan a utilizar (recuerda que son 5 minutos) por ejemplo: fotos, testimonios, carteles, folletos, herramientas o materiales en mal estado, EPP, e,t,c.
  4. Efectuar charlas peridicamente de acuerdo al cronograma planteado (Una vez por semana, tres veces por semana, diariamente).
  5. Elija el lugar ms apropiado de acuerdo al tema a tratar.
  6. Felicitar a los colaboradores por estar presentes (hgalos sentir parte importante de este proceso)
  7. De ejemplos prcticos y haz que las personas participen, convirtiendo la charla en discusin.
  8. Inspirar a los colaboradores para que presenten sugerencias, respecto a actos y condiciones inseguras.
  9. Asegurese de tener registros fotogrficos y evidencias de las reuniones.
  10. Utilizar el principio  FID :



 

 


 


   

 

Estructura bsica para las charlas de seguridad

 

INICIO

El comienzo de una charla de 5 minutos es el momento ms importante para lograr la atencin de los asistentes, el impacto positivo y deseable inicia cuando se empieza a hablar para captar la atencin y el inters, para esto recomendamos realizar una introduccin corta dando la bienvenida agradeciendo o felicitando al personal bien sea por asistir o por el buen desempeo en las buenas prcticas, realizando una pausa activa o contando un testimonio acerca del tema central.

 

 

VOZ

Un punto clave a la hora de dirigirse a un grupo de personas es hacerlo despacio y aumentar la entonacin de la voz si es necesario (sin gritar) o disminuir de acuerdo al nfasis que se desee brindar, esto es muy til a la hora de expresar los puntos clave.

 

 

ACTITUD Y ENTUSIASMO

Cuando se habla de prevencin la persona que este dando la charla debe manifestar su real inters e inquietud en el tema, debe ser una actitud sincera y entusiasta.

Para manifestar dicho entusiasmo se pueden utilizar ancdotas, fbulas, historias, frases clebres o alguna actividad que represente el peligro y nivel de riesgo, sin embargo es muy importante tener mucho cuidado en la utilizacin de estas herramientas ya que siempre deben ser complemento de una idea y no se debe perder la seriedad que tienen los conceptos en seguridad y salud en el trabajo.

 

 

LENGUAJE-COMUNICACIN

Es imperativo el uso de palabras sencillas para comunicar un mensaje con precisin, muchas veces el uso de palabras tcnicas aunque sean las correctas pueden confundir ms que aclarar, la recomendacin es utilizar las palabras o expresiones que estn dentro del vocabulario usual de los trabajadores en lo posible. Tambin es recomendable darle un buen uso a la expresin corporal, sobretodo al uso apropiado de las manos. las ayudas audiovisuales resultan ser un factor importante para transmitir un mensaje por medio de fotografas, diapositivas, tableros, carteles, equipos, entre otros.

 

 

RETROALIMENTACIN

Posiblemente es el punto que mas recordarn los colaboradores por ser lo ltimo que se menciona, por tal razn debe tener la mayor resonancia y fuerza posibles, se realiza un breve resumen del mensaje principal y debe quedar totalmente claro, se pueden utilizar actividades como, realizar preguntas aleatoriamente, pedir la participacin voluntaria de los asistentes, comentarios, sugerencias, aportes. ACADEMIA GURU SST


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