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IMPLEMENTE SU SG-SST EN 10 PASOS PRCTICOS

 

Implementar su SG-SST en 10 pasos prcticos  es el resultado de muchas preguntas que nos han hecho todas las personas involucradas en la seguridad y salud en el trabajo.

Hoy da la implementacin del SG-SST no solo es una obligacin sino desde nuestro punto de vista un  DEBER ; proteger y promocionar la salud, prevenir accidentes y enfermedades en el entorno laboral, est encaminado a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias alineado por supuesto a la  PRODUCTIVIDAD  de las empresas.

En la evolucin de los sistemas de gestin podemos encontrar formatos estandarizados, software, procedimientos, manuales, guas, que permiten agilizar el procesos de diseo e implementacin del SGSST (sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo) pero  CUIDADO , no caigamos en la trampa de pensar en que con el software, los formatos prediseados, manuales, procedimientos y formatos estandarizados ya todo est  HECHO .

 

Recordemos que una cosa son las herramientas existentes para dar un orden sistemtico a la documentacin, optimizacin de tiempo en clculo de indicadores, entre otros beneficios, pero otra muy distinta ir a la  ACCIN , es llevar a la prctica lo que est en papel o en digital y aplicarlo en beneficio comn  GANA-GANA EMPLEADOR-EMPLEADO.

En nuestra experiencia como consultores hemos visto SGSST muy bien diseados, ordenados, planificados, pero muy poco aplicados y esto nos ha dejado un gran aprendizaje: Utilizar metodologas prcticas y de sensibilizacin para que todos adhieran al SG-SST ms por decisin y conciencia que por obligacin.

A continuacin te brindaremos 10 pasos prcticos para que puedas aplicar en tu organizacin y contar con el compromiso de tus trabajadores.

 

MANOS A LA OBRA

1. Primer paso:  Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de Segu ridad y Salud en el Trabajo. Esta es la base de todo el SG-SST, es la referencia para implementar, mantener o mejorar el sistema, para llevar a cabo la evaluacin

Recuerda que en la resolucin 0312 de 2019 se encuentran los estandres mnimos a tener en cuenta (Ir a resolucin 0312)  

Para llevar a la prctica el proceso de autoevaluacin te recomendamos lo siguiente:


 

2. Segundo paso:  Identificacin de peligros, valoracin de los riesgos y establecimiento de controles.

Identifique peligros anualmente, cada vez que ocurra un accidente laboral o cuando se presenten cambios en los procesos, instalaciones maquinaria o equipos

El  PILAR  principal de un  SGSST  es la identificacin de peligros, es ms antes de iniciar una poltica,  ?hoy da es muy comn establecer una poltica SG-SST?  sin haber realizado una identificacin de los peligros de la empresa algo que es incoherente, el propsito del SG-SST es edificar un entorno laboral saludable y seguro; para que esto se lleve a cabo te recomendamos identificar los peligros prioritarios a travs de una metodologa que contemple los siguientes aspectos:



Te recomendamos usar la Gua tcnica Colombia a  GTC 45


 

Consejos utilices a la hora de identificar los peligros:



3. Tercer paso: Poltica y objetivos SST (Seguridad y salud en el trabajo)

 

Definir la poltica SST es una de las claves para que el empleador tome conciencia de la situacin de su empresa en cuanto peligros y riesgos se refiere y su compromiso por prevenirlos.

Para elaborar la poltica de seguridad y salud en el trabajo ten en cuenta lo siguiente:


Consejos prcticos:


 

4. Cuarto paso: Plan de trabajo anual del SG-SST y asignacin de recursos    

El plan de trabajo anual es el mapa que incluye: cronograma, metas, responsables, recursos tcnicos, humanos y financieros. Este mapa muestra el camino a recorrer durante todo un ao, para llegar al destino final, si este plan no se realiza a conciencia el destino puede ser incierto.

 

Recomendaciones prcticas:


 

5. Quinto paso: Programa de capacitacin

Para iniciar a disear el plan de capacitacin se debe tener en cuenta principalmente la induccin y re induccin SST, definir los temas mnimos que estn asociados a las actividades crticas de la organizacin; de nuevo, tener en cuenta los resultados de la aplicacin de la metodologa de identificacin de peligros.


Consejos prcticos:


Uno de los retos ms frecuentes a la hora de implementar el programa de capacitacin es la motivacin de participacin a los trabajadores, optemos por la ldica, la practicidad y la teora necesaria.


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6. Sexto paso: Plan de emergencias

  En nuestra experiencia como empresa consultora, hemos verificado que en la mayora de casos ?no todos? la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, se encuentra nicamente en un archivo digital o de papel sin llevar a la prctica, esto lejos de ser una crtica, si ha sido un aprendizaje que nos invita a todos los consultores y responsables del SG-SST a darle vida a la implementacin del mismo.

Consejos prcticos:



7. Sptimo paso: Reporte e investigacin de accidentes

 

Partiendo de que el empleador o contratante est obligado a reportar a la ARL y EPS todos los accidentes y enfermedades laborales diagnosticadas, es de gran importancia que durante el diseo, implementacin o mantenimiento del SG-SST, siempre se tenga en cuenta los procedimientos para el reporte e investigacin de accidentes, los formatos y los planes de accin pertinentes.

Igual de importante el tratamiento que se le da a los incidentes de trabajo los  ?CASI? tengamos en cuenta que la mayora de accidentes se haban podido evitar si los incidentes son reportados a tiempo y se toman las medidas necesarias de acuerdo a los planes de accin reportados.

Qu hacer en caso de accidente de trabajo?

  1. Informar sobre el evento ocurrido (Para que esto se lleve a cabo de la mejor manera, se recomienda realizar capacitaciones previas para que todos los trabajadores sepan los protocolos a seguir)
  2. Suministrar los primeros auxilios (Priorizar la capacitacin a los brigadistas en primeros auxilios)
  3. Reportar a la ARL (tener en cuenta el procedimiento de reporte de accidentes)


Recuerde que el no reportar puede acarrear multas $$; para llevar a cabo la investigacin de accidentes e incidentes debe conformarse un comit investigador:


Cuando el accidente se considere grave o sea mortal, debe participar en la investigacin un profesional con licencia en SST.

Consejos prcticos:


  1. Establecer mecanismo de investigacin de accidentes segn Resolucin 1401 de 2007 o normativa que la modifique o complemente.
  2. Establecer acciones correctivas, preventivas y de mejora
  3. Determinar causas del accidente o incidente utilizando alguna de las siguientes metodologas:



8. Octavo paso: Adquisicin de bienes y contratacin de servicios

 

Implantar un procedimiento que garantice la identificacin y especificaciones de las compras o adquisiciones de servicios, permite evaluar de manera efectiva que el contratado cumpla con los requisitos legales y normatividad SG-SST.

Por otra parte el empleador o contratante debe considerar los siguientes aspectos a sus proveedores, trabajadores dependientes, cooperados, en misin contratistas, o sub contratistas durante el desempeo de las actividades objeto del contrato:


9. Noveno paso: Medicin y evaluacin en SG-SST

 

Para verificar el cumplimiento del SG-SST se utilizan los INDICADORES de estructura, proceso y resultado.

 

Consejos prcticos:



Tambin se considera relevante programar auditoras internas y la revisin anual del SG-SST por parte de la alta direccin que permita definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

10. Dcimo paso: Acciones preventivas o correctivas

Si bien tener unos indicadores que permitan conocer el estado del sistema es mucho ms importante establecer las acciones pertinentes para el continuo mejoramiento del SG-SST y gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan afectar la efectividad del SG-SST.

 

 

Consejos prcticos:



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